2024-01-30
西藏自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局此次檔案歸檔主要是全西藏所有區(qū)縣工商檔案資料進(jìn)行整理、掃描、補(bǔ)缺。其數(shù)量龐大、地區(qū)分散、工作量大,實(shí)施難度非常復(fù)雜。包含所有缺失企業(yè)及個(gè)體工商戶的所有紙質(zhì)檔案掃描、掛接。特別重點(diǎn)針對(duì)整理掃描缺失頁(yè)難度大進(jìn)行補(bǔ)掃制訂了詳細(xì)的操作流程:
1.根據(jù)缺失檔案清單找到對(duì)應(yīng)檔案,并進(jìn)行拆檔。
2.在系統(tǒng)中找到對(duì)應(yīng)市場(chǎng)主體信息,根據(jù)每個(gè)檔案缺失內(nèi)容明細(xì),將對(duì)應(yīng)檔案內(nèi)容分揀,掃描檔案并歸入系統(tǒng)中。
3.將檔案整理放入檔案盒并歸還。
鑒于本次整體掃描工作任務(wù)重、時(shí)間緊,本次項(xiàng)目浩微團(tuán)隊(duì)派出有檔案管理數(shù)字化方面專業(yè)資質(zhì)成員充分發(fā)揮專業(yè)能力和檔案整理經(jīng)驗(yàn)方法來現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),檔案補(bǔ)掃工作以拉薩市范圍內(nèi)市場(chǎng)主體檔案為重點(diǎn),優(yōu)先考慮完成拉薩市全市范圍內(nèi)的各類市場(chǎng)主體檔案掃描工作,拉薩市范圍內(nèi)采取分散掃描方式,安排團(tuán)隊(duì)專人到市級(jí)及各縣區(qū)登記機(jī)關(guān)進(jìn)行補(bǔ)掃工作。除拉薩市以外的六個(gè)地市(地區(qū))采取集中掃描方式,各縣區(qū)所有檔案集中到本地市(地區(qū))市場(chǎng)監(jiān)管局進(jìn)行統(tǒng)一掃描,本次完成掃描歸檔達(dá)千萬(wàn)頁(yè)之巨。
西藏自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)浩微科技團(tuán)隊(duì)在本次項(xiàng)目中的表現(xiàn)出的專業(yè)方法與整理流程、整理質(zhì)量、作業(yè)速度十分滿意。此次西藏自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局的檔案掃描歸檔項(xiàng)目的成功實(shí)施為浩微科技檔案整理服務(wù)在地區(qū)環(huán)境與工作難度系數(shù)非常大的雙重挑戰(zhàn)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),也展現(xiàn)了浩微數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的專業(yè)實(shí)力與服務(wù)風(fēng)貌!