四川省交通運(yùn)輸廳某單位其每年需要將所有檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔掛接入庫，以便于高效地管理，此次檔案整理及數(shù)字化和檔案系統(tǒng)應(yīng)用就是要借鑒專業(yè)檔案服務(wù)公司的檔案管理及數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化管理單位內(nèi)所有檔案。

    四川省交通運(yùn)輸廳某單位此次檔案數(shù)字化要為文書檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等類型的整理整編、掃描電子文件（JPG、TIF合成PDF）、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接到檔案系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理，經(jīng)過嚴(yán)格的招標(biāo)程序，最終浩微科技檔案管理系統(tǒng)與檔案數(shù)字化服務(wù)基于為企事業(yè)單位全方位解決傳統(tǒng)檔案管理數(shù)字化的綜合解決方案以高分中標(biāo)。

    作為檔案數(shù)字化專家的浩微科技，此次檔案整理服務(wù)項(xiàng)目從三個(gè)方面步驟進(jìn)行：

    一、紙質(zhì)文件歸檔

    浩微科技四川整理數(shù)字化團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》等歸檔要求進(jìn)行檔案整理，保證歸檔檔案保管期限劃分準(zhǔn)確、檔案類目準(zhǔn)確、文件統(tǒng)一完整等。且根據(jù)行業(yè)特性嚴(yán)格按照國家、四川省關(guān)于交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范，進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理。并對人事檔案文件進(jìn)行專審與損毀修復(fù)記錄補(bǔ)全等。

    二、檔案數(shù)字化

    浩微科技四川整理數(shù)字化團(tuán)隊(duì)根據(jù)《國家檔案局關(guān)于發(fā)布數(shù)字檔案室建設(shè)指南的通知》要求，將完整源文件掃描后掛接到檔案系統(tǒng)，確保檔案系統(tǒng)能全部檢索對應(yīng)到原文檔案。檔案系統(tǒng)內(nèi)的歸檔文件格式均以普通格式為準(zhǔn)（doc，txt，pdf，mp3 、jpg等）。

    三、檔案管理系統(tǒng)

    此次項(xiàng)目將整理數(shù)字化后的檔案文件數(shù)據(jù)自動掛接到系統(tǒng)中，浩微檔案管理系統(tǒng)采用分布式部署，系統(tǒng)高穩(wěn)定高安全高可靠，檢索速度快延時(shí)低，自動智能識別采集、安全存管用，使用人員能簡易上手、多屏端檢閱，并且支持自定義來拓展檔案業(yè)務(wù)屬性來擴(kuò)容，模塊化標(biāo)準(zhǔn)接口功能擴(kuò)展對接到其他OA等系統(tǒng)無縫對接數(shù)據(jù)與權(quán)限，全面滿足客戶檔案管理系統(tǒng)性、信息化上的應(yīng)用與整合需求。

    四川省交通運(yùn)輸廳某單位對浩微檔案整理數(shù)字化團(tuán)隊(duì)一如往年專業(yè)、認(rèn)真的現(xiàn)場作業(yè)氛圍與項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量表達(dá)了高度的放心認(rèn)可。浩微四川檔案系統(tǒng)與數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)也將堅(jiān)持浩微科技優(yōu)良作風(fēng)，精細(xì)檔案數(shù)字化專家級服務(wù)，扎根四川市場，做強(qiáng)引領(lǐng)檔案數(shù)字化行業(yè)質(zhì)量口碑與服務(wù)品牌。

浩微檔案管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進(jìn)入智能檔案信息時(shí)代，簡單、智能、高效、安全