浩微科技為金融、銀行、信貸行業(yè)提供全新信貸檔案信息化解決方案，就是為了對(duì)客戶的信貸信息進(jìn)行全流程有效管理快捷方便使用，實(shí)現(xiàn)信貸業(yè)務(wù)檔案“收、管、存、用”的全生命周期綜合一體管理。信貸檔案管理工作貫穿貸前、貸中、貸后管理的業(yè)務(wù)周期全過(guò)程，符合信貸業(yè)務(wù)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)具有拓展性強(qiáng)、安全性高等特點(diǎn)，對(duì)信貸檔案資料生命周期內(nèi)進(jìn)行收集、管理、保存、借調(diào)、檢索、銷毀、開發(fā)與利用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信貸檔案方便快捷安全的數(shù)字化管理、電子化查詢、信息化管控應(yīng)用，提升金融、銀行、信貸行業(yè)企業(yè)核心信貸業(yè)務(wù)服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率，滿足現(xiàn)代社會(huì)中信貸檔案服務(wù)對(duì)象對(duì)服務(wù)滿意度、多方效率和多方時(shí)間成本效益的追求。

一、信貸檔案管理現(xiàn)狀及痛點(diǎn)分析

1、信貸檔案資料分散保存在網(wǎng)點(diǎn)，周轉(zhuǎn)多難以集中統(tǒng)一管理，造成不及時(shí)歸檔與借調(diào)使用困難；

2、網(wǎng)點(diǎn)存放條件有限，意外情況發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)率大，如：蟲蛀鼠咬、遺失、火災(zāi)、水淹、受潮受損等情況；

3、信貸企業(yè)檔案管理嚴(yán)重落后業(yè)務(wù)發(fā)展速度，長(zhǎng)期累積數(shù)量巨大；

4、人工規(guī)劃?rùn)n案號(hào)難度大且容易重復(fù)，表面制度形式而實(shí)質(zhì)難以落地；無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同角度的監(jiān)督；

5、網(wǎng)點(diǎn)工作人員調(diào)動(dòng)，檔案交接不清、容易遺漏，責(zé)任不明確；裝訂、存放不規(guī)范，檔案查找困難甚至無(wú)從尋找；

6、查閱檔案需要借閱原件，容易泄密和遺失，并且借調(diào)流程復(fù)雜時(shí)間冗長(zhǎng)。

二、浩微科技信貸檔案系統(tǒng)功能

1、角色用戶功能模塊

2、系統(tǒng)登陸

信貸檔案管理管理系統(tǒng)屬于BS架構(gòu)，用戶不需要下載客戶端，直接在瀏覽器端訪問(wèn)登陸使用，非常方便。

3、個(gè)人中心

個(gè)人中心功能包含我的待辦、我的已辦、檔案借閱車、我的借閱、用戶信息、修改密碼、檔案借閱功能，以及消息提醒，到期提醒通知等，非常實(shí)用。

4、檔案遞交

檔案遞交包括檔案遞交預(yù)歸檔、檔案轉(zhuǎn)交管理、檔案預(yù)覽、提交撤回刪除補(bǔ)充歸檔等。主要適用場(chǎng)景是負(fù)責(zé)收集整理已審批發(fā)放的信貸業(yè)務(wù)檔案資料，按要求錄入檔案系統(tǒng)->移交支行信貸檔案管理員（負(fù)責(zé)審核客戶經(jīng)理移交的信貸業(yè)務(wù)檔案資料的規(guī)范性和完整性，審核通過(guò)后入庫(kù)歸檔）。信貸檔案管理員調(diào)離或因故長(zhǎng)期離崗，新老檔案管理員辦理交接手續(xù)，由信貸管理部檔案系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)交等。

5、預(yù)歸檔平臺(tái)

預(yù)歸檔平臺(tái)功能主要是創(chuàng)建、展示和管理待審核的檔案信息，檔案室工作人員在該平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案的審核，編輯和歸檔、組卷、拆卷等操作。

6、已歸檔平臺(tái)

已歸檔平臺(tái)功能主要是展示和管理歸檔入庫(kù)的檔案信息，不允許修改、刪除。允許檔案室工作人員在該平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案的查看、移動(dòng)、遺失、密級(jí)鑒定、下載、預(yù)覽等相關(guān)操作。

7、檔案檢索

檔案檢索功能主要是提供給檔案管理員查找檔案給檔案定位使用，可按客戶名稱、客戶身份證、檔號(hào)等條件查詢。查詢到數(shù)據(jù)可在線預(yù)覽或定位到預(yù)歸檔和已歸檔平臺(tái)的具體的案卷所在位置等功能。

8、系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置功能主要包括數(shù)據(jù)字典、自定義字段列表、目錄管理、權(quán)限管理、角色管理、表單配置、檔號(hào)規(guī)則、水印設(shè)置等等

9、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能主要包括歸檔統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)、項(xiàng)目歸檔統(tǒng)計(jì)、借閱利用統(tǒng)計(jì)、涉密統(tǒng)計(jì)、人員歸檔統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)可按照時(shí)間、檔案類型、歸檔部門分別統(tǒng)計(jì)展示面板，以及大屏展示。

10、回收站

回收站功能主要包括在預(yù)歸檔和已歸檔端進(jìn)行檔案刪除操作都會(huì)顯示在回收站列表，發(fā)現(xiàn)有誤刪的檔案，可以及時(shí)在回收站進(jìn)行還原操作還原檔案，避免誤操作；

11、其他功能

另外還有檔案編碼、檔案的密級(jí)鑒定、銷毀管理、遺失管理、借閱管理歸期提醒到期通知利用等豐富的功能。

三、浩微科技信貸檔案系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

1、已應(yīng)用多家銀行

浩微科技信貸檔案管理系統(tǒng)在提升信貸資產(chǎn)質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用，為金融、銀行、信貸行業(yè)企業(yè)核心信貸業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航、降本提質(zhì)增效，從部署應(yīng)用的數(shù)十家銀行也已經(jīng)得到實(shí)用性驗(yàn)證與行業(yè)市場(chǎng)的充分認(rèn)可，成為現(xiàn)代金融、銀行、信貸行業(yè)企業(yè)不可或缺的管理手段與工具，浩微科技也將秉承自主創(chuàng)新、堅(jiān)持行業(yè)化、科技性、實(shí)用性與前瞻性相結(jié)合，為金融、銀行、信貸行業(yè)企業(yè)打造高精尖強(qiáng)的信貸檔案管理系統(tǒng)與價(jià)值體系。

2、資料共享

客戶基礎(chǔ)資料、音影像資料只需要上傳一次，其余地方都可以直接調(diào)用。

3、線上審查

給領(lǐng)導(dǎo)分配賬戶、直接登錄賬戶進(jìn)行審查，方便簡(jiǎn)單。

4、集中保管

紙質(zhì)版檔案集中管理，電子檔案智能化管理，避免分散式管理諸多缺點(diǎn)，有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約人力和庫(kù)房成本。

5、流程回溯

實(shí)現(xiàn)對(duì)貸款的整個(gè)流程的監(jiān)督管理，從貸款調(diào)查、審查、審批、放款、歸檔、清收等各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄。

6、全面的權(quán)限控制功能

實(shí)現(xiàn)對(duì)信貸的整個(gè)流程的監(jiān)督管理，從信貸調(diào)查、審查、審批、放款、歸檔、清收等各個(gè)環(huán)節(jié)的全記錄及歸檔。

7、數(shù)據(jù)安全的全面保障

限制操作他人錄入數(shù)據(jù)，記錄操作數(shù)據(jù)人員、操作時(shí)間等，方便后續(xù)借閱利用。

8、及時(shí)高效的服務(wù)體系

操作實(shí)用化、功能簡(jiǎn)單易用、提供及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息，提高工作效率，保障工作質(zhì)量。

9、可持續(xù)使用的計(jì)劃建設(shè)

徹底解決現(xiàn)有檔案收集保存不完整、不規(guī)范等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，滿足信貸業(yè)務(wù)對(duì)檔案規(guī)范性、完整性、持續(xù)性和安全性的要求，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)信貸服務(wù)的需求追求目標(biāo)場(chǎng)景。