某縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心本次需要對(duì)2019年之前的所有業(yè)務(wù)類檔案進(jìn)行整理，數(shù)量巨大，且因以前傳統(tǒng)的保存與環(huán)境條件設(shè)施的欠缺全部散裝雜亂，特別還有年代久遠(yuǎn)的塵封破損嚴(yán)重檔案，需要按期處理著錄整理歸檔，某縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心通過對(duì)我司實(shí)地考察，對(duì)浩微科技檔案數(shù)字化服務(wù)其資質(zhì)齊全、專業(yè)水平與服務(wù)能力所表現(xiàn)出對(duì)現(xiàn)代檔案整理與數(shù)字化應(yīng)用的全面、綜合、系統(tǒng)的解決方案與解決能力，最終毅然選擇浩微科技來為其實(shí)施這項(xiàng)工作。

某縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心對(duì)浩微科技項(xiàng)目組數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)人員檔案數(shù)字化整理作業(yè)專業(yè)能力與水平效率發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可與贊嘆，浩微項(xiàng)目組人員針對(duì)本次某縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心檔案整理工作的困難度特殊性按如下方案步驟來進(jìn)行作業(yè)工作：

（1）整理原則：應(yīng)存盡整，規(guī)范安全。

（2）整理依據(jù)：中華人民共和國(guó)《檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》、《某縣社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心業(yè)務(wù)資料分類整理歸檔明細(xì)表》。

（3）整理程序：對(duì)所有資料按照險(xiǎn)種、年度、業(yè)務(wù)類型進(jìn)行歸集整理。具體按照資料清理、編寫頁(yè)碼、錄入目錄、系統(tǒng)掛接、檔案裝盒6個(gè)步驟組織整理。

（4）整理標(biāo)準(zhǔn):對(duì)2019年之前的歷史檔案室所有資料按照資料清理、編寫頁(yè)碼、錄入目錄，系統(tǒng)掛接、檔案裝盒5個(gè)步驟進(jìn)行整理。對(duì)經(jīng)常查詢、重要的資料如2000年以前的花名冊(cè)、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)分賬戶、補(bǔ)建檔、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、信息修改等按照資料清理、編寫頁(yè)碼、錄入目錄、圖片掃描、系統(tǒng)掛接、檔案裝盒6個(gè)步驟整理。

共整理數(shù)字化數(shù)大量各類型檔案等資料，由于檔案文件全部是散裝與久遠(yuǎn)的老檔案，整理工作量很大，浩微科技項(xiàng)目部及時(shí)增調(diào)專業(yè)人員、加班加點(diǎn)保障項(xiàng)目如期保質(zhì)完成。浩微檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì)在針對(duì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)量龐大、年代久遠(yuǎn)的老、破、殘、舊級(jí)檔案，表現(xiàn)出了檔案館級(jí)入館要求的專業(yè)程度，敢接敢拼，敢于應(yīng)對(duì)超高難度系數(shù)的檔案整理工作，解決事業(yè)單位棘手與頭痛的攤子，在我國(guó)縣市級(jí)檔案保存歸檔相對(duì)薄弱的企事業(yè)單位檔整工作樹立了良好的典范。

浩微檔案數(shù)字化服務(wù)專家