廣西百色市民族衛(wèi)生學(xué)校創(chuàng)建于1978年5月，共有全日制在校生7837人，是百色市辦學(xué)規(guī)模最大的中職學(xué)校。

百色市民族衛(wèi)生學(xué)校隨著學(xué)校多年發(fā)展變遷，學(xué)校檔案室已經(jīng)累積了大量故舊檔案資料，并且部分老檔案資料由于年代久遠(yuǎn)與遷變，已經(jīng)磨損嚴(yán)重，對(duì)于學(xué)校運(yùn)營(yíng)過(guò)程中利用調(diào)閱保存帶來(lái)極大的不便利性?，F(xiàn)在對(duì)紙質(zhì)檔案電子數(shù)字化并采用電子檔案管理系統(tǒng)來(lái)“采存管用”的優(yōu)越性解決了傳統(tǒng)檔案管理難題，經(jīng)過(guò)多家公司對(duì)比篩選，最終選擇由浩微科技承擔(dān)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和檔案數(shù)字化加工。

本次檔案數(shù)字化專家浩微科技對(duì)百色市民族衛(wèi)生學(xué)校的檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目重點(diǎn)首先對(duì)學(xué)校等相關(guān)資料進(jìn)行包含檔案鑒別、拆釘、分類、排列、編號(hào)、錄入案卷目錄、制作封面、裝訂、錄入整理臺(tái)帳、裝盒、上架等全流程服務(wù)，其中數(shù)字化處理資料時(shí)進(jìn)行掃描、圖像處理。包含每一頁(yè)掃描，掃描后的圖紙質(zhì)量清晰、完整、不失真。掃描為PDF或TIF文件，最后進(jìn)行條目著錄及數(shù)據(jù)批量掛接檔案管理系統(tǒng)。

浩微科技檔案管理系統(tǒng)全面滿足百色市民族衛(wèi)生學(xué)校對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理需要，主要包括檔案信息錄入、收集、整理、歸檔、查詢、打印、借閱、編研、鑒定、銷毀、移交、接收、統(tǒng)計(jì)等功能，其中一大批特色與優(yōu)勢(shì)功能舉不勝舉，特別是與泛微OA對(duì)接集成是本項(xiàng)目的一大亮點(diǎn)：

1、泛微OA內(nèi)單點(diǎn)登錄至浩微科技檔案管理系統(tǒng)。泛微OA內(nèi)收發(fā)文等流程結(jié)束后自動(dòng)把表單數(shù)據(jù)、表單、表單附件歸檔至檔案系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的目錄內(nèi)再自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)生成頁(yè)碼及歸檔章、生成歸檔文件目錄、自動(dòng)裝盒、上架庫(kù)房庫(kù)位、歸檔入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程自動(dòng)化歸檔。

2、浩微檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行電子文件分類方案（多業(yè)務(wù)門類等）、歸檔范圍與保管期限表，并自動(dòng)鑒定電子文件歸檔范圍、劃定保管期限和預(yù)歸檔功能，能夠完成格式轉(zhuǎn)換等整理功能。

3、浩微檔案管理系統(tǒng)可以建立、管理本單位檔案分類方案，可進(jìn)行各種門類電子檔案的元數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)字典方案建立與管理功能和元數(shù)據(jù)值有效性驗(yàn)證設(shè)置功能。

4、浩微檔案管理系統(tǒng)可自動(dòng)接收采集文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、科技、照片、錄音、錄像等不同類型電子文件功能，具備輔助接收、采集傳統(tǒng)載體歸檔文件或傳統(tǒng)檔案數(shù)字副本功能，接收采集電子文件時(shí)應(yīng)確保電子檔案的內(nèi)容與元數(shù)據(jù)、電子檔案的各組件保持關(guān)聯(lián)，同時(shí)能自動(dòng)記錄接收采集業(yè)務(wù)行為元數(shù)據(jù)。能夠按照分類方案、元數(shù)據(jù)方案對(duì)電子文件進(jìn)行分類和元數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，根據(jù)權(quán)限手工著錄、修改電子檔案實(shí)體元數(shù)據(jù)， 并具備輔助傳統(tǒng)載體歸檔文件分類、著錄功能。

5、浩微檔案管理系統(tǒng)具備對(duì)歸檔電子文件自動(dòng)或手動(dòng)進(jìn)行 OFD或PDF等版式文件轉(zhuǎn)換功能，并具備對(duì)電子檔案各組件進(jìn)行簽名功能。

6、浩微檔案管理系統(tǒng)具備不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索、選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索跨檔案門類檢索、全文檢索等功能。

7、浩微檔案管理系統(tǒng)具備四性檢測(cè)，確保檔案數(shù)字資源符合真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

8、浩微檔案管理系統(tǒng)支持檔案借閱流程管理和利用審批功能?？梢栽诒締挝恢饕ぷ骶W(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案自助查詢利用服務(wù)功能。

9、浩微檔案管理系統(tǒng)具各門類檔案資料的鑒定處置功能，對(duì)各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能，實(shí)現(xiàn)以自動(dòng)觸發(fā)的方式提示處置任務(wù)功能。并且可以按工作流程開(kāi)展處置鑒定、續(xù)存、銷毀、移交、開(kāi)放鑒定工作功能。對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)條件包含檔案門類、保管期限、文件格式、類、卷(件)、年度等。在檔案利用情況統(tǒng)計(jì)功能上，包括利用檔案的職能部門及人次、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等。可以按檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功能，通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

10、浩微檔案管理系統(tǒng)在日志審計(jì)跟蹤功能上，記錄、審計(jì)系統(tǒng)各類管理、操作行為。擁有功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限授權(quán)與關(guān)閉授權(quán)功能，實(shí)現(xiàn)用戶口令或數(shù)字證書(shū)管理。并有多種通用格式的元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)和檔案內(nèi)容導(dǎo)入，導(dǎo)出功能。

此次浩微科技對(duì)百色市民族衛(wèi)生學(xué)校與在檔案數(shù)字化與檔案管理系統(tǒng)建設(shè)服務(wù),共完成超三十萬(wàn)頁(yè)檔案的數(shù)字化服務(wù)并掛接到電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理，此次項(xiàng)目標(biāo)志著百色市民族衛(wèi)生學(xué)校從傳統(tǒng)檔案管理跨進(jìn)現(xiàn)代數(shù)字檔案管理的時(shí)代，也是浩微科技對(duì)學(xué)校教育行業(yè)檔案信息化服務(wù)建設(shè)解決方案的一個(gè)典范，浩微科技也將繼續(xù)深化在學(xué)校高校行業(yè)檔案數(shù)字化上的專業(yè)技術(shù)與服務(wù)滿意度，為檔案在各行業(yè)高效應(yīng)用上智慧賦能，為各行業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展上賦能。

浩微檔案管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進(jìn)入智能檔案信息時(shí)代，簡(jiǎn)單、智能、高效、安全