廣東文科綠色科技股份有限公司是深圳證券交易所A股主板上市企業(yè)，業(yè)務(wù)遍布全國30個(gè)省級(jí)行政區(qū),公司業(yè)務(wù)主要有生態(tài)環(huán)境產(chǎn)業(yè)、綠色能源產(chǎn)業(yè)、生態(tài)文旅產(chǎn)業(yè)三大板塊。

廣東文科綠色科技股份有限公司現(xiàn)有工程建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)檔案和文書等檔案資料，基于企業(yè)發(fā)展與沿用傳統(tǒng)檔案資料的粗放管理方式，其檔案資料包括紙質(zhì)與電子檔成倍增加，人員管理壓效、檔案資料安全風(fēng)險(xiǎn)與利用率成本也倍增，現(xiàn)需要對(duì)這些檔案資料進(jìn)行整理、數(shù)字化，并掛接到檔案系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理人借閱利用，經(jīng)過對(duì)多家公司考察對(duì)比，最終選擇浩微科技為其實(shí)施檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)落地應(yīng)用方案的一條龍全部工作。

此次項(xiàng)目首先浩微科技檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì)人員幫其進(jìn)行檔案整理，包括對(duì)檔案資料分類、排列、編號(hào)、錄入案卷目錄、制作封面、裝訂、錄入整理臺(tái)帳、裝盒、上架全流程服務(wù)工作；然后再進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化，包括對(duì)檔案資料掃描、圖像檢查、圖像處理、合成，掃描后的圖紙質(zhì)量保證清晰、完整、不失真，掃描并合成為JPEG或PDF ，掃描完成后裝訂，裝盒并歸檔入庫等工作；隨后浩微科技檔案系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)人員將掃描完成的電子檔案建立全宗（臺(tái)帳）、著錄（條目）按條目批量自動(dòng)掛接到配置部署成功的檔案系統(tǒng)。

浩微檔案管理系統(tǒng)此次項(xiàng)目契合高性能富士通高速掃描儀自動(dòng)化采集處理紙質(zhì)檔案資料，并且支持某國產(chǎn)服務(wù)器與系統(tǒng)，支持信創(chuàng)國產(chǎn)化的要求，軟件系統(tǒng)采用分布式部署，B/S訪問，廣東文科綠色科技股份有限公司人員能非常方便地隨時(shí)隨簡單快速上手使用、OCR識(shí)別、多種檢索查詢、調(diào)閱瀏覽速度響度快，并且可以方便地自定義來拓展項(xiàng)目與靈活配置業(yè)務(wù)屬性來擴(kuò)容擴(kuò)展，全方面滿足客戶現(xiàn)在與未來發(fā)展在檔案管理系統(tǒng)上擴(kuò)展的需求。

此次浩微科技項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)廣東文科綠色科技股份有限公司項(xiàng)目要求制訂了詳細(xì)的計(jì)劃流程方案，有條不紊地按期如質(zhì)如量完成了本次項(xiàng)目的全部工作任務(wù)，廣東文科綠色科技股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)浩微科技專業(yè)素養(yǎng)多次給予表揚(yáng)，此次項(xiàng)目成功完成標(biāo)志著浩微檔案管理專家在檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)一條龍整體服務(wù)在上市公司大型企業(yè)的服務(wù)與應(yīng)用上更上一層，已經(jīng)以成熟專業(yè)優(yōu)勢(shì)拓展開更大的市場(chǎng)。