婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)有全日制在校學(xué)生近2萬人，面對教學(xué)設(shè)備、后勤服務(wù)及教學(xué)服務(wù)等多元化運營活動中日益增長的合同管理需求，婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院深刻意識到傳統(tǒng)合同管理方式的局限性——流程繁瑣、標(biāo)準(zhǔn)不一、效率低下、信息孤島等問題日益凸顯，嚴(yán)重制約了學(xué)院的管理效能和運營效率。為此，學(xué)院決定引入現(xiàn)代數(shù)字化合同管理系統(tǒng)，以科技賦能管理，經(jīng)過全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研與評估，婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院最終選定了浩微科技的合同管理系統(tǒng)作為合作伙伴。浩微科技憑借其在合同管理領(lǐng)域的深厚積累與技術(shù)創(chuàng)新，完美契合了學(xué)院對于合同全生命周期管理、線上審批流程優(yōu)化、合同范本規(guī)范化使用等核心需求。

婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理系統(tǒng)功能模塊包括統(tǒng)一單點登陸、我的工作臺、立項管理、采購管理、待簽合同管理、執(zhí)行合同管理、完成合同、合同總臺賬、合同模板管理、統(tǒng)計報表、供應(yīng)商管理、客戶管理、系統(tǒng)管理等，且支持?jǐn)?shù)據(jù)流與智慧校園相互完美對接、共享和交互，以及對電子賣場、小額合同、大額合同、政府采購等類型的自定義流程與數(shù)據(jù)對接。上線后其合同管理工作迎來了翻天覆地的變化，教學(xué)設(shè)備、基建項目、后勤服務(wù)及教學(xué)服務(wù)等各類合同均實現(xiàn)了信息化管理，不僅打破了各院系間的信息壁壘，實現(xiàn)了合同管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化，還極大地提升了管理效率與風(fēng)險控制能力。電子化的審批流程簡化了傳統(tǒng)的人工傳遞環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了并行會簽，顯著縮短了審批周期，確保了合同執(zhí)行的時效性。更為重要的是，浩微科技合同管理系統(tǒng)為婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院構(gòu)建了一個覆蓋合同簽訂前、簽訂中、履行中及履行后全過程的管理體系，實現(xiàn)了合同全生命周期的精細(xì)化管理。各級管理人員可隨時隨地獲取合同各階段的實時數(shù)據(jù)，為科學(xué)決策提供有力支持。同時，系統(tǒng)還具備強大的風(fēng)險防控功能，能夠?qū)崿F(xiàn)合同風(fēng)險的事前防范、事中控制與事后分析預(yù)警，為學(xué)院的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

此次合作不僅彰顯了婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院在推進(jìn)管理現(xiàn)代化、信息化方面的堅定決心與前瞻視野，也充分展示了浩微科技在數(shù)字化合同管理領(lǐng)域的專業(yè)實力與創(chuàng)新能力。雙方攜手打造的這一高效合同管理系統(tǒng)，不僅為婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院的管理升級注入了強勁動力，更為高校電子化、數(shù)字化合同管理樹立了新的標(biāo)桿。

浩微合同管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進(jìn)入智能檔案信息時代，簡單、智能、高效、安全