2025-01-23
在廈門這座日新月異的城市中,廈門某區(qū)政府單位長(zhǎng)期以來積累了大量涵蓋文書、科技、會(huì)計(jì)、土地、創(chuàng)文明城市、黨建、綜治等多領(lǐng)域的檔案資料。然而,隨著現(xiàn)代信息社會(huì)的快速發(fā)展和城區(qū)建設(shè)的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)的檔案管理方式已難以滿足當(dāng)今信息化辦公的高效需求。為了順應(yīng)數(shù)字政務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)要求,并充分利用信息電子化政務(wù)檔案的便捷優(yōu)勢(shì),該區(qū)政府單位經(jīng)過深思熟慮與多方比較,最終決定與浩微科技合作,共同推進(jìn)數(shù)字政務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。
浩微科技憑借其專業(yè)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn),為廈門某區(qū)政府量身定制了一套完善的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅滿足了政府單位對(duì)檔案管理的基本需求,如個(gè)人中心、在線預(yù)覽、預(yù)歸檔平臺(tái)、檔案移交、已歸檔平臺(tái)、檔案借閱、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、日志管理、回收站以及系統(tǒng)設(shè)置等功能,還針對(duì)政府單位特有的大量合同、證件資料等,特別加入了證件管理及到期提醒功能。
通過浩微科技的檔案管理系統(tǒng),政府單位的檔案資料實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化采集識(shí)別、自動(dòng)分類歸檔以及掃描數(shù)字化后著錄掛接檔案庫(kù)。這一創(chuàng)新舉措使得職工能夠隨時(shí)隨地通過手機(jī)、平板等移動(dòng)端設(shè)備調(diào)閱檔案資料,極大地提高了檔案管理的便利性、快捷性和安全性。
此次合作不僅彰顯了浩微科技在軟件系統(tǒng)技術(shù)上的成熟與功能的清晰明了,更通過簡(jiǎn)潔的界面設(shè)計(jì)和精練的基本功能,解決了檔案管理中的諸多痛點(diǎn)。特別是浩微軟件系統(tǒng)最新的自動(dòng)智能化采集識(shí)別功能和強(qiáng)大快速的檢索查詢功能,更是為政府單位大大降低了運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。未來浩微科技將繼續(xù)在檔案管理軟件系統(tǒng)領(lǐng)域堅(jiān)持創(chuàng)新,致力于為政企在基于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)上的檔案管理應(yīng)用領(lǐng)域提供優(yōu)質(zhì)的全生命周期解決方案。相信在浩微科技的助力下,廈門某區(qū)政府的檔案管理工作將邁上一個(gè)新的臺(tái)階,為數(shù)字政務(wù)的深入發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
浩微檔案管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進(jìn)入智能檔案信息時(shí)代,簡(jiǎn)單、智能、高效、安全