四川智能交通系統(tǒng)管理有限責(zé)任公司是隸屬于四川交通運(yùn)輸廳高速公司管理局，其每年需要將所有檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理，以便于高效地管理，此次檔案整理服務(wù)就是要借鑒專業(yè)檔案數(shù)字化公司檔案管理及數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范化整理單位內(nèi)所有檔案。

    四川智能交通系統(tǒng)管理有限責(zé)任公司此次檔案數(shù)字化要為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等類型的整理整編、掃描電子文件（JPG、TIF合成PDF）、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接，并更新建設(shè)先進(jìn)前沿檔案管理制度，解決一切檔案管理問(wèn)題，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的招標(biāo)程序，最終浩微科技檔案管理系統(tǒng)與檔案數(shù)字化服務(wù)正是基于為企事業(yè)單位全方位解決傳統(tǒng)檔案管理數(shù)字化短板的綜合解決方案高分中標(biāo)。

    作為檔案數(shù)字化專家的浩微科技，此次檔案整理服務(wù)項(xiàng)目從三個(gè)方面步驟進(jìn)行：

    一、檔案咨詢

    結(jié)合該單位實(shí)際情況，制訂該單位檔案管理辦法，解決檔案管理問(wèn)題，規(guī)范化檔案管理制度，提升檔案管理員專業(yè)化，指導(dǎo)整理及數(shù)字化工作，確保檔案管理系統(tǒng)順利使用，為檔案系統(tǒng)建設(shè)提供制度保障。根據(jù)單位組織架構(gòu)、人隕職責(zé)與工作流程，結(jié)合國(guó)家相關(guān)檔案制度，從咨詢收集、訪談、分析資料類型屬性、形成初稿后進(jìn)行初審復(fù)審，最終形成單位落地實(shí)施的《檔案管理辦法》予以施行和指導(dǎo)檔整與數(shù)字化、系統(tǒng)軟件建設(shè)工作。

    二、紙質(zhì)文件歸檔

    浩微科技整理數(shù)字化團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》等歸檔要求進(jìn)行檔案整理，保證歸檔檔案保管期限劃分準(zhǔn)確、檔案類目準(zhǔn)確、文件統(tǒng)一完整等。且根據(jù)行業(yè)特性嚴(yán)格按照國(guó)家、四川省關(guān)于交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整

理規(guī)范，進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理。并對(duì)檔案文件進(jìn)行專審與損毀修復(fù)補(bǔ)全等。

    三、檔案數(shù)字化

    浩微科技整理數(shù)字化團(tuán)隊(duì)根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于發(fā)布數(shù)字檔案室建設(shè)指南的通知》要求，將原文件掃描進(jìn)入檔案系統(tǒng)，確保檔案系統(tǒng)能全部檢索對(duì)應(yīng)到原文。檔案系統(tǒng)內(nèi)的歸檔文件格式均以普通格式為準(zhǔn)（doc，txt，pdf，mp3 等）。

此次浩微檔案整理服務(wù)重點(diǎn)以文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、交接班值班、PSAM卡檢查資料檔案，辦公流轉(zhuǎn)單、工作車輛申請(qǐng)、人事、合同、省干網(wǎng)項(xiàng)目資料檔案等等的整理與數(shù)字化工作。

    四川智能交通系統(tǒng)管理有限責(zé)任公司對(duì)浩微檔案整理數(shù)字化團(tuán)隊(duì)一如繼往年專業(yè)、認(rèn)真與工作質(zhì)量表達(dá)了高度的放心認(rèn)可。浩微檔案數(shù)字化專家也將堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)優(yōu)良作風(fēng)，精細(xì)檔案數(shù)字化專家級(jí)服務(wù)，做強(qiáng)引領(lǐng)檔案數(shù)字化行業(yè)質(zhì)量口碑與服務(wù)品牌。

浩微檔案管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)進(jìn)入智能檔案信息時(shí)代，簡(jiǎn)單、智能、高效、安全